Top vychytávky Office 365, ktoré vám uľahčia život

Skončite s otravným hľadaním informácií v priečinkoch, adresároch a nekonečných emailových vláknach

Máte množstvo informácií k projektu a strácate veľa času, kým ich hľadáte v mailoch, chatoch, na vašej pracovnej ploche alebo v zápisníku? Vytvorte pracovný kanál v Microsoft Teams. Na jednom mieste viete ukladať súbory, na ktorých môžete naraz pracovať s viacerými kolegami, organizovať schôdzky, chatovať či odkazovať na relevantné informáciami z iných zdrojov alebo sociálnych sietí.

Dokončite po ceste z práce to, čo ste nestihli v kancelárii

Materiály, ktoré ste nechali rozrobené v práci na počítači, môžete dokončiť aj počas cesty do posilňovne či do obchodu. K aktuálnym verziám rozpracovaných dokumentov vo vašom firemnom počítači sa dostanete aj z mobilného telefónu alebo tabletu.

Zdieľanie súborov nikdy nebolo jednoduchšie a bezpečnejšie

Neviete, ako doručiť klientovi súbor väčší ako je povolená veľkosť emailovej prílohy? Alebo ako skrátiť čas potrebný na získanie a zapracovanie revízií v dokumentoch? V cloudovom úložisku Sharepoint si môžete vytvoriť vlastnú knižnicu dokumentov, ktoré viete kedykoľvek zdieľať alebo upravovať s viacerými ľuďmi naraz.

Používate viacero nástrojov pre správu úloh? Už nemusíte!

Pomocou riešenia Planner viete úlohy jednoducho naplánovať, rozdeliť a sprístupniť členom vášho tímu na jednom mieste. Na prvý pohľad je všetkým jasné, kto na čom pracuje a dokedy má byť zadanie splnené.

Len vy rozhodnete, komu dáte prístup k vašim súborom

Dokumenty, na ktorých pracujete a sú uložené na OneDrive, môžete jednoducho zdieľať s ostatnými. Pred odoslaním sami určíte, kto ich môže vidieť, ako aj to, komu dovolíte do vášho obsahu zasahovať a upravovať ho.

Nájsť tú správnu verziu dokumentu už pre vás nebude problém

Nezáleží na tom, s koľkými ľudmi spolupracujete na tom istom súbore, vždy sa dostanete k aktuálnej verzii. Takisto si môžete pozrieť históriu verzií, vďaka ktorej viete jednoducho obnoviť ktorýkoľvek zo starších dokumentov.

Ušetrite čas aj peniaze na zbytočnom cestovaní

Potrebujete pravidelne komunikovať so zákazníkmi či kolegami z pobočky v inom meste alebo krajine? Nestrácajte čas cestovaním, zorganizujte si online schôdzku. Pomocou Skype pre firmy sa môžete nielen počuť, ale aj vidieť a zdieľať si potrebné podklady. Nestíhate? Môžete sa pripojiť napríklad aj cez mobil, keď stojíte v zápche po ceste do práce.

Nestihli ste dokončiť, čo ste si naplánovali a ani neviete, kam sa všetok váš čas podel?

Spravte si prehľad o tom, koľko času venujete rôznym pracovným aktivitám. Služba MyAnalytics zanalyzuje váš čas strávený na poradách, pri emailovej komunikácii či riešení kľúčových úloh.

BONUS: Nezáleží na tom, či pracujete na notebooku, stolnom počítači, tablete, iphone či androide. Balík O365 môžete využívať na 5 rôznych zariadeniach súčasne.

Viac informácií o využití Office 365 nájdete tu.